Kierownik / Kierowniczka ds. inwestycji

Jesteśmy firmą realizującą inwestycje budowlane w sektorze zamówień publicznych. Kompleksowo wykonujemy remonty, rozbudowy oraz budujemy od podstaw obiekty użyteczności publicznej. Zakres naszych prac obejmuje dodatkowo wyposażenie techniczne budynków oraz małą architekturę. Specjalizujemy się w instalowaniu nawierzchni sportowych. Firma działa na terenie całego kraju. Więcej dowiesz się o Nas na stronie aceinvest.pl

Zapraszamy do aplikowania na stanowisko: Kierownik / Kierowniczka ds. inwestycji!

Miejsce pracy: Olkusz, Kluczewska 8

Twój zakres obowiązków

• Nadzór i organizowanie pracy podległego personelu na powierzonej inwestycji.
• Tworzenie, wdrażanie i egzekwowanie procesów i procedur administracyjnych
• Nadzór nad wprowadzaniem danych do systemu ERP oraz dbanie o ich terminowość, kompletność i prawidłowość
• Nadzór nad obiegiem dokumentów, w tym korespondencji przychodzącej i wychodzącej, i ich archiwizacją
• Przygotowywanie, przy wsparciu Działu Prawnego, umów i dokumentów dla podwykonawców
• Organizowanie pracy firm współpracujących (np. sprzątających, instalacyjnych, itp.)
• Przygotowywanie projektu budżetu działu administracji i monitorowanie jego wykonania
• Komunikacja międzydziałowa
• Kreowanie pozytywnego środowiska pracy
• Zarządzanie zmianami w procesach administracyjnych

Nasze wymagania

• Wykształcenie wyższe, preferowane kierunki: administracja, zarządzanie, ekonomia/finanse lub kierunki stricte budowlane
• Dobra znajomość programów biurowych pakietu Office, w szczególności arkuszy kalkulacyjnych
• Umiejętność planowania, organizacji i koordynowania pracy w zespole
• Inicjatywa, zaangażowanie, samodzielność i skuteczność w realizacji zadań
• Wysoka kultura osobista i kompetencje interpersonalne
• Umiejętność zarządzania projektami
• Znajomość narzędzi ERP
• Doskonałe umiejętności analityczne
• Doświadczenie w zarządzaniu
• Umiejętność pracy pod presją czasu

Mile widziane:

• Doświadczenie w dużych organizacjach
• Doświadczenie na stanowisku kierowniczym o wymaganym lub zbliżonym profilu zadań
• Doświadczenie w optymalizacji procesów administracyjnych
• Doświadczenie w zarządzaniu budżetem inwestycji
• Certyfikaty lub szkolenia z zakresu zarządzania zespołem lub projektami
• Znajomość narzędzi wspierających komunikację wewnętrzną (np. Microsoft Teams, Discord, Zoom, Whatsapp)

To oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie.
• Możliwość ciągłego rozwoju wiedzy, kwalifikacji i doświadczenia.
• Udział w dużych projektach, gdzie Twój wkład naprawdę wpływa na rozwój firmy.
• Współpraca z zespołem pasjonatów gotowych dzielić się swoją wiedzą.
• Narzędzia niezbędne do pracy, w tym telefon i komputer firmowy.
• Praca w organizacji stawiającej na management zespołu.

Benefity

• dofinansowanie szkoleń i kursów
• służbowy telefon do użytku prywatnego
• brak dress code’u
• parking dla pracowników
• paczki świąteczne
• możliwość uzyskania uprawnień